複数車両を依頼するときの進め方
この記事では、複数車両を依頼するときに、仕事の条件と手配状況に合う操作を選び、必要台数の確保から車番・ドライバーの確認まで進めます。
依頼を受ける運送会社の方は、台数募集に受けられる台数を回答するを参照してください。
はじめる前に
Section titled “はじめる前に”同じ日・同じ集荷先と納品先・同じ車種などの条件で複数台が必要なら、台数募集 を使います。必要台数は2〜50台で、1台につき1件の案件が作られます。送信先は連携済みの委託先を1社以上選べるため、1社にまとめて回答を依頼することもできます。
台ごとに行き先・日時・車種などが違う場合や、すでに作成済みの案件を手配する場合は、案件ごとに依頼します。既存の別々の案件を後から台数募集へまとめることはできません。
- 依頼担当 が、全台で共通の輸送条件、必要台数、回答期限を決めます。
- 依頼担当 が台数分の案件を作り、連携済みの委託先へ募集を送ります。運賃を提示する場合は、全台の合計ではなく1台あたりの金額です。
- 運送会社 が受けられる台数を回答します。先着順にその台数分の委託が確定します。回答を集めてから依頼担当が会社を選ぶ方式ではありません。
- 依頼担当 が確保台数と未確保台数を確認します。不足分は再募集するか、別途手配します。
- 運送会社 が車両・ドライバーを割り当て、依頼担当 が車番・ドライバーと配車確定の状況を確認します。
案件作成画面で 作成台数 を入力し、作成した案件を複数の委託先へ台数で募集する にチェックを入れると、募集の手順へ進みます。
たとえば同じ条件で5台を募集し、A社が3台、B社が1台を受諾すると、4台確保・1台未確保です。確保済み4台の委託は残り、残り1台の手配を続けます。これは説明用の例です。
いまの状態から選ぶ
Section titled “いまの状態から選ぶ”| いまの状態 | 次にすること | 完了の目印 |
|---|---|---|
| 同じ条件で2〜50台を新しく依頼したい | 同じ条件の仕事を台数でまとめて募集する | 台数分の案件と募集が作成される |
| 車両ごとに輸送条件が違う | 案件を作成する後、案件を1社へ委託依頼する | 各案件の委託先が受諾する |
| 既存の1案件を複数社へ打診し、1社に決めたい | 複数社へ委託する（先着順） | 最初に受諾した1社に委託が確定する |
| 台数募集が終了し、未確保分が残った | 台数募集の未確保分を再募集する | 未確保分の募集が再開する |
| 必要台数は確保したが車番が分からない | 委託先の配車状況（車番・ドライバー）を確認する | 各案件に担当と配車状況が表示される |
うまくいかないときは
Section titled “うまくいかないときは”委託が確定したのに車両が決まっていない
Section titled “委託が確定したのに車両が決まっていない”台数募集の「確保」は委託の成立です。車両・ドライバーの割り当てや配車確定とは別の段階なので、各案件の 配車状況 を確認します。車番報告待ちなら委託先に割り当てを依頼し、「未確定・未配信」なら配車確定の状況を確認します。
必要台数が集まらない
Section titled “必要台数が集まらない”案件詳細の 台数募集 で募集中か終了済みか、未確保台数はいくつかを確認します。期限切れや募集終了でも、確保済みの委託は取り消されません。同じ台数分を重ねて新規作成せず、未確保分の再募集へ進みます。
次にすること
Section titled “次にすること”新しく依頼する場合は、同じ条件の仕事を台数でまとめて募集するへ進みます。確保後は、委託先の配車状況（車番・ドライバー）を確認するで各台の手配状況を確認してください。