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運賃の計算方法と追加料金

この記事では、プロジェクトの運賃を設定する担当者が、基本運賃と追加料金の計算方法を選び、実績から計上される条件を確認できます。

プロジェクトの 運賃 にある 売上・原価 は別々の設定です。それぞれの 基本運賃の計算方法 で方式を選びます。画面に「複合運賃」という選択肢はなく、基本運賃に必要な追加料金を組み合わせます。

通常の固定額の登録はプロジェクトで案件をまとめる、時間帯に対する早出・延長は時間枠建ての運賃と段階単価を設定すると時間枠建ての原価を設定・確認するを参照してください。

計算方法はプロジェクトの 運賃 で、売上・原価ごとに選びます。

プロジェクトの運賃設定。売上タブの基本運賃の計算方法に、固定額・時間建て(時間枠)・距離建て・時間建て(経過時間)・件数建てが表示されている

画面の選択肢計算する内容用意するもの
固定額(1案件あたり)1案件の固定額標準金額・税区分
件数建て報告数量の合計×単価数値の報告項目・対象地点
距離建て基本額と距離の料金帯km単位の数値報告項目
時間建て(経過時間)基本額と含有時間を超えた分開始・終了の日時報告項目
時間建て(時間枠)基本枠と早出・延長の料金基本の時間帯・開始と終了の報告

件数建て(旧形式) は、その条件を保存済みのプロジェクトにだけ表示されます。既存設定の確認は報告した件数から売上を自動計上するを参照してください。新しく設定する場合は 件数建て を選びます。

基本運賃に組み合わせる追加料金

Section titled “基本運賃に組み合わせる追加料金”

固定額の入力から 追加料金を設定 を選ぶと、入力中の基本額・税条件を引き継いで追加料金を設定できます。実績連動の金額は税抜で入力します。税込資料を使う場合は 税込の参照額(円) と 税抜に換算 で換算後の金額を確認します。

追加料金計算の根拠注意点
件数対象地点の数値回答の合計×単価未回答は0件にしない
距離超過含有距離を超えた分を課金単位で計算kmの報告項目と端数処理が必要
時間超過開始〜終了の経過時間のうち含有時間超過分休憩・荷待ちを差し引かない

距離の料金帯を分ける場合は、隙間・重複なくつなぎ、最後の上限を空欄にします。課金単位に満たない端数は、切上げ・切捨て・四捨五入から選びます。時間超過の含有時間は 8.5 または 8:30 のように入力できます。

たとえば固定額10,000円に、報告件数12件×100円を加えると、税抜合計は11,200円です。金額の試算 に入れる件数・距離・時間は保存されず、実績報告の代わりにもなりません。

時間枠建てには、早出・延長とは別に 地点の報告で加算 を設定できます。加算がない対象地点も0を報告する必要があり、未回答があると基本額を含めて計算待ちになります。

設定と実績を確認するタイミング

Section titled “設定と実績を確認するタイミング”
状態確認する場所・結果
プロジェクトへ保存した運賃を開き直し、計算方法・基本額・追加料金を確認
案件へ適用した案件詳細の「適用した運賃条件(売上)」「適用した運賃条件(原価)」を確認
報告・運行完了を待っている必要な回答がそろい、対象運行・地点が正常完了したか確認
自動計上された案件の計算結果と収支明細を確認
条件や回答を訂正した未掲載・自動反映中の明細の再計算結果を確認

実績連動の初期対象は、1案件を自拠点の単一の自社運行で完了する場合です。原価は自社が配車する傭車も対象ですが、委託先が配車する運送の原価は契約運賃を使います。複数運行・複数日にまたがる場合や、既存の基本運賃がある場合は、画面の保留理由を確認してください。

原価の 売上の条件を読み込む は、保存済みの売上条件を入力欄へ読み込む操作です。金額を確認して保存するまで原価は変わりません。

  • 対象の報告項目がない:プロジェクトの報告フォーム割当を確認します。距離は単位がkmの数値項目、時間は日時項目が必要です。
  • 報告後も計上されない:未回答・未完了・対象項目の変更・既存運賃など、案件の計算結果に表示される理由を確認します。
  • 訂正しても金額が変わらない:手修正した明細は自動更新が止まります。帳票に掲載済みの明細も自動では変わりません。収支明細を追加・修正するで調整方法を確認してください。

解決しない場合は、会社・拠点名、プロジェクト名、案件名、売上と原価のどちらか、表示された理由を添えて [email protected] へ相談してください。

条件に使う項目は報告フォームのテンプレートを作るで用意し、プロジェクトで案件をまとめるで割り当てます。実績は報告フォームに回答・訂正する、計上後は収支と請求・支払の準備状況を確認するへ進みます。

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最終更新日: