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CSV取り込みの要確認を処理する

この記事では、案件CSVの取り込みで登録されなかった行(要確認)を確認し、訂正して登録するか、見送って閉じます。CSVの取り込みそのものは荷主のCSVから案件を登録するを参照してください。

  • PCで、CSVを取り込んだ拠点を選びます。スタンダード以上のプランで、訂正・再開・見送りには拠点管理者・配車担当・配車担当(金額非表示)・拠点メンバーのいずれかのロールが必要です。閲覧のみ・経理のロールでは一覧を見られますが、操作はできません。
  • 「案件取り込みの確認待ち」はサイドメニューにはありません。次のどれかから開きます。
    • 案件登録 の画面右上の 要確認 ○件(件数を取得できないときは 案件取り込みの確認待ち)
    • CSV取り込み完了時に表示される 要確認 ○件を確認する
    • 案件登録 の 受付履歴 に表示された各行(「○行目・未対応」など)
  • 案件取り込みの確認待ちの一覧と 要確認 ○件 の件数には、CSVの行のほか、帳票受付で読み取った案件候補など、ほかの入力元から預けられた候補も含まれます。絞り込み の 入力元 で「CSV・その他」を選ぶと帳票の候補は外れますが、外部AI(MCP)などから預けられた候補は残ります。CSVの行かどうかは、各行の 入力元 の列で確かめてから操作します。この記事ではCSVの行の対応を説明します。
  • 訂正できるのは、注文番号・運行日・案件名・備考・地点名と住所だけです。時刻・卸日・重量・数量などの誤りはここでは直せません。その行は見送り、CSVを直して新しく取り込みます。
  1. 案件登録 の画面右上の 要確認 ○件 を選択します。
  2. 状態 が 要判断 のまま、一覧の 対象 から確認する行を選択します。確認事項の詳細 が開きます。
  3. 確認事項 と 登録候補 を確認し、誤っている注文番号・運行日・案件名・備考・地点名や住所を訂正します。
  4. 訂正して登録を再開 を選択します。

一覧で対象の行にチェックを入れ、選択した確認事項への対応 から操作を選びます。

状況選ぶ操作結果
取引先やプロジェクトの準備が整った再検証して再開問題がなければ登録される
同じ未登録の地点コードが複数行にある不明地点をまとめて対応付け → 地点を反映して再開地点が入り、登録が再開される
取り込む必要がない見送る → 見送りを確定登録せずに閉じる
別の担当者に任せたい担当・期限をまとめて設定 → 担当・期限を保存担当者と期限が設定される

不明地点をまとめて対応付け で入れた地点は、この取り込みの行だけに反映され、プロジェクトのCSV設定は変わりません。次回も同じコードを使う場合は、プロジェクトの CSV設定 に地点対応を追加します。担当者を指定しても、その人に操作の権限は付きません。

対象の行の 状態 が「解決済み」または「見送り」になれば完了です。状態 を 要判断 に戻して、残っている行がないか確認します。案件登録 の画面右上が「要確認 0件」になっていれば、この拠点に未対応の行はありません。

「解決済み」の行は、サイドメニューの 案件 に下書き案件として登録されているか、同じ内容の登録済み案件と照合できたものです。

「まだ確認が必要な項目があります」と表示される

Section titled “「まだ確認が必要な項目があります」と表示される”

訂正は保存されましたが、ほかに直す項目が残っています。最新状態を読み直す を選び、残っている 確認事項 を訂正して、もう一度 訂正して登録を再開 を選択します。

「登録済み注文と内容が異なる」と表示される

Section titled “「登録済み注文と内容が異なる」と表示される”

同じ注文番号の案件が登録済みで、取り込んだ内容と違います。取り込みで既存の案件は上書きされません。登録済み案件を開く で内容を比べ、既存の案件を変更する必要があれば案件の内容を変更するで直します。そのうえで、この行は 見送る で閉じます。

時刻・卸日・貨物のエラーが直せない

Section titled “時刻・卸日・貨物のエラーが直せない”

これらは確認待ちの画面では訂正できません。この行を 見送る で閉じ、CSVの該当行を直してから荷主のCSVから案件を登録するの手順で新しく取り込みます。CSV設定だけを変えて同じファイルを取り込み直しても、預けた行は更新されません。

「別の対応で状態が変わりました」「更新あり・選択し直してください」と表示される

Section titled “「別の対応で状態が変わりました」「更新あり・選択し直してください」と表示される”

ほかの人が同じ行を操作しました。最新状態を読み直す または 更新 を選び、行を選び直してから操作します。

ボタンが表示されない、または押せない

Section titled “ボタンが表示されない、または押せない”

訂正・再開・見送りには案件を登録できるロールが必要です。拠点管理者に、拠点名と自分のロールを伝えて確認してもらいます。プロジェクトや荷主が無効になっている場合も登録は再開できないため、プロジェクトで案件をまとめると取引先の状態を確認します。

解決しない場合は、拠点名・プロジェクト名・行番号・画面のメッセージを添えて [email protected] へお問い合わせください。

登録された下書き案件は、自社で運ぶなら配車作業台でコースを組む、取引先に任せるなら案件を1社へ委託依頼するへ進みます。

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