初期設定の流れ
運送番頭を使い始める管理者は、日々の案件や配車を登録する前に、会社と拠点で共通して使う情報を整えます。次の順で進めると、最初の案件を作成できる状態になります。
はじめる前に
Section titled “はじめる前に”- 会社名、拠点名、住所、連絡先を用意します。
- 招待するメンバーのメールアドレスを確認します。
- 取引先、車両、ドライバーの基本情報を用意します。
- 初期設定を行える管理者の権限でログインします。
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プロフィール・会社情報を編集するを参照し、会社情報と拠点情報を確認します。請求書や支払通知書を使用する場合は、登録番号と振込先を用意して請求書・支払通知書の発行元情報を設定するも進めます。
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同じ会社・拠点で作業するメンバーを招待し、担当業務に必要な権限を割り当てます。詳しくはメンバーを招待するを参照してください。
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荷主や委託先を取引先台帳へ登録します。詳しくは取引先を登録するを参照してください。
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案件を委託する場合は、委託先へ招待を送り、相手の受諾後にアカウント連携が完了したことを確認します。詳しくは取引先を招待・連携するを参照してください。
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最初の案件を登録し、取引先、日時、積卸地点、貨物を確認します。詳しくは案件を作成するを参照してください。
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必要に応じて取引先へ案件を委託し、車両とドライバーを割り当てます。
うまくいかないときは
Section titled “うまくいかないときは”- 設定メニューや登録操作が表示されない: 管理者に現在の拠点と権限を確認してください。
- 取引先を案件で選択できない: 取引先が有効で、用途に荷主または委託先が設定されているか確認してください。
- 車両やドライバーを配車で選択できない: 所属、利用期間、状態が有効か確認してください。
- 自社案件を作成できない: 自社で案件を作成できるプランか確認してください。