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貨物の品名・数量・重量を登録する

この記事では、案件で運ぶ貨物の内訳(品名・荷姿・個数・重量・容積・温度帯と、どこで積んでどこで卸すか)を明細として登録します。貨物明細は任意です。登録しなくても配車・請求は進められます。

  • プラン:スタンダードまたはエンタープライズで使えます。無料アカウントでは案件詳細に 貨物 欄が表示されません。
  • ロール:拠点管理者・配車担当・配車担当(金額非表示)・拠点メンバーが登録・変更できます。経理・閲覧のみは一覧を見るだけです。
  • 対象の案件:今の拠点で作成した案件です。取引先から受託した案件には登録できません。
  • 委託依頼を送って回答を待っている間は、貨物明細を変更できません。変更する場合は、先に依頼を取り下げます(案件を1社へ委託依頼する)。
  • 案件全体の総重量・総容積だけを入れたい場合は、明細ではなく案件詳細の 貨物総量 に入力します。案件作成時に入れた総量もここに表示されます。
  1. サイドメニューの 案件 を開き、対象の案件名を選んで案件詳細を開きます。

  2. 貨物 欄の 貨物を追加 を選択します。

    案件詳細の下部にある貨物欄。番号2の貨物を追加を選ぶ

  3. 品名 を入力し、必要に応じて 荷姿、個数 と 単位、重量 (kg)、容積 (m³)、温度帯 を指定します。重量・容積はその明細全体の値を入れます。

  4. 積み卸しの地点が決まっている場合は、集荷地 と 配達地 を案件の地点から選びます。どちらか一方だけは選べません。配達地は集荷地より後の地点を選びます。

  5. 保存 を選択します。

    貨物を追加の画面。番号3の品名などを入力し、番号4の集荷地と配達地を選んで、番号5の保存を選ぶ

登録した明細を直す場合は、明細の行の 編集 を、取り除く場合は 削除 を選びます。削除すると「この貨物を削除しますか?」と表示されるので、確定します。明細の削除は案件のキャンセルではありません。

明細の合計を案件の総量として使う場合

Section titled “明細の合計を案件の総量として使う場合”

案件の 貨物総量(総重量・総容積)に申告値が入っていると、明細を追加しても申告値は自動では書き換わりません。明細の合計と一致しない場合は「明細合計(重量 ◯kg・容積 ◯m³)と申告値が一致していません」と表示されます。

明細の合計を正とする場合は、貨物総量 の 明細合計を採用 を選択します。このボタンは、すべての明細に重量(または容積)が入っているときに表示されます。値が分からない明細に0を入れて表示させないでください。

明細合計を採用 を選んだ後に「連携済みの委託先へ変更申請を送信しました」と表示された場合は、すぐには反映されず、委託先の回答を待ってから反映されます。

案件詳細の 貨物 欄の見出しの件数が増え、一覧に品名・荷姿・個数・重量・容積・温度帯と「集荷地 → 配達地」が表示されていることを確認します。画面の幅に収まらない場合は、一覧を右へスクロールすると配達地と 操作 の列が表示されます。

案件詳細の貨物欄。見出しが「貨物 (1)」になり、登録した品名・荷姿・個数・重量・温度帯と集荷地が表示されている

明細合計を採用 を選んだ場合は、「明細合計を実効値に切り替えました」と表示され、貨物総量 の値が明細の合計になります。変更申請になった場合は、委託先が回答するまで元の値のままです。

貨物 欄自体がない場合は、契約が無料アカウントです。欄はあるのにボタンがない場合は、受託した案件か、自分のロールが経理・閲覧のみです。自社案件でロールを変える必要があれば、拠点管理者に依頼してください。

「回答待ちの委託依頼があるため貨物明細を変更できません」と表示される

Section titled “「回答待ちの委託依頼があるため貨物明細を変更できません」と表示される”

委託依頼(1社への依頼、または複数社への先着順の依頼)の回答待ちの間は、依頼した内容を保つため貨物明細を変更できません。依頼を取り下げてから明細を変更し、改めて依頼します。

「貨物の積地と卸地は両方指定してください」「貨物の卸地は積地より後の地点を指定してください」と表示される

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集荷地 と 配達地 を両方選ぶか、両方とも未選択にします。配達地には集荷地より後の地点を選びます。地点の順番自体が違う場合は、案件の日時・地点を変更するで地点を直してから登録します。

「明細で重量を管理するには、すべての貨物明細に重量を入力してください」と表示される

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案件の総量を明細の合計で管理している場合、重量(容積)が空の明細は保存できません。その明細に重量(容積)を入れるか、貨物総量 の編集から申告値を入れ直して明細で管理するのをやめます。

案件名、明細の品名、操作日時、画面に表示された文言を添えて、[email protected] へお問い合わせください。

登録した重量・容積は、配車時の積載の確認に使われます。自社で運ぶ場合は案件に車両・ドライバーを割り当てるへ進みます。配車済みの案件なら、ここまでで完了です。

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