メンバーのロール変更・停止・削除をする
この記事では、拠点のメンバーのロールを変えたり、利用を止めたり、拠点から外したりして、メンバー一覧で結果を確認できる状態にします。
新しく人を追加する場合はメンバーを招待するを参照してください。
はじめる前に
Section titled “はじめる前に”- PCで、対象の拠点を画面右上の名前から選びます。ロールや停止は拠点ごとです。
- メンバーの閲覧 と ロールの割り当て の権限が必要です(メンバーの閲覧がないと、マスタ → メンバー 自体を開けません)。組込ロールでは「拠点管理者」と「無料アカウント管理者」が操作できます。権限がない場合、メンバー一覧のロールは文字だけで表示され、操作 の列もありません。
- 自分自身のロール変更・停止・削除はできません。ほかの管理者に依頼します。
- 自分が持っていない権限を含むロールの人は、変更・停止・削除できません。
- どれを使うかは次の表で選びます。
| したいこと | 使う操作 | 相手への影響 |
|---|---|---|
| 担当業務を変える | ロールを変更 | 選んだ時点で、できる操作が変わる |
| 休職などで一時的に止める | 停止 | 再有効化するまでこの拠点を使えない |
| 止めていた人を戻す | 再有効化 | 停止前のロールで使えるようになる |
| 異動・退職で拠点から外す | 削除 | この拠点のメンバーから外れる。戻すには再招待 |
| 送った招待をやめる | 招待中の 取消 | 招待メールのリンクが使えなくなる |
ロールを変更する
Section titled “ロールを変更する”- サイドメニューの マスタ → メンバー を開きます。
- メンバー タブで、対象の人の ロール の欄を開きます。
- 新しいロールを選択します。
無料アカウントでは、ロールは「無料アカウント管理者」だけなので変更はありません。
一時的に停止する
Section titled “一時的に停止する”-
マスタ → メンバー の メンバー タブで、対象の人の 停止 を選択します。
-
「メンバーを停止しますか?」の画面で、停止 を選択します。

停止した人を再開する
Section titled “停止した人を再開する”- メンバー タブで、「停止中」の人の 再有効化 を選択します。
- 「メンバーを再有効化しますか?」の画面で、再有効化 を選択します。
拠点から削除する
Section titled “拠点から削除する”- メンバー タブで、対象の人の 削除 を選択します。
- 「メンバーを削除しますか?」の画面で、削除 を選択します。
削除しても、その人のログイン用アカウントや、ほかの拠点での所属は残ります。
送った招待を取り消す
Section titled “送った招待を取り消す”- 招待中 タブを開きます。
- 対象の招待先の 取消 を選択します。
マスタ → メンバー で、操作に応じて次の表示になっていることを確認します。
| 操作 | 完了の目印 |
|---|---|
| ロールを変更 | メンバー タブの ロール が新しいロールになっている |
| 停止 | 状態 が「停止中」になり、操作が 再有効化 に変わる |
| 再有効化 | 状態 が「有効」に戻る |
| 削除 | メンバー タブの一覧からその人が消える |
| 招待の取消 | 招待中 タブからその招待が消える |
画面上部に赤い文字で文言が出た場合は、「うまくいかないときは」の該当する項目を確認します。
うまくいかないときは
Section titled “うまくいかないときは”「自分自身にこの操作は実行できません。」と表示される
Section titled “「自分自身にこの操作は実行できません。」と表示される”自分のロール変更・停止・削除はできません。同じ拠点のほかの拠点管理者に操作を依頼してください。
「ロール管理権限を持つ最後のユーザーは削除できません。」と表示される
Section titled “「ロール管理権限を持つ最後のユーザーは削除できません。」と表示される”拠点のロールを管理できる人が誰もいなくなる操作はできません。先にほかの人を「拠点管理者」にしてから、もう一度操作します。
「あなたが保持していない権限を含むロールは付与できません。」と表示される
Section titled “「あなたが保持していない権限を含むロールは付与できません。」と表示される”相手のロール、または選んだロールに、自分が持っていない権限が含まれています。自分より権限の多い人は操作できません。拠点管理者に依頼してください。
再有効化できない
Section titled “再有効化できない”停止前のロールが、自分が持っていない権限を含んでいるか、いまのプランで使えません。
- 自分が持っていない権限を含む場合:そのロールの権限を持つ拠点管理者に、対象の人と停止前のロールを伝えて再有効化を依頼します。
- いまのプランで使えないロールの場合:再有効化も、停止中のまま招待し直すことも、停止前のロールに戻そうとするためできません。拠点管理者に、対象の人を 削除 してから、メンバーを招待するでいまのプランで使えるロールを選んで招待し直してもらいます。削除した人は、新しい招待で選んだロールで参加します。
招待を取り消せない
Section titled “招待を取り消せない”相手がすでに受諾した招待は取り消せません。メンバー タブに表示されていれば、停止か削除を使います。
次にすること
Section titled “次にすること”ここまでで完了です。ロールごとの違いを確認する場合はロールごとにできることを参照してください。