案件をアーカイブ・復元する

対象

荷主・依頼担当・配車担当 ／ PC

必要な条件

• プラン：スタンダード・エンタープライズ
• ロール：拠点管理者・配車担当・配車担当（金額非表示）・拠点メンバー
• 自社が作成した案件であること

この記事では、終わった案件や不要な下書きを通常の案件一覧から外し、必要になったら元の一覧へ戻せる状態にします。アーカイブは一覧の表示を整理する操作で、案件の状態・実績・証憑・帳票・実運送体制管理簿の記録は残ります。

案件の作業そのものを中止する場合は、アーカイブではなく案件をキャンセルするを使います。

はじめる前に

• アーカイブ・復元できるのは、自社が作成した案件だけです。受託した案件は操作できません。
• 拠点管理者・配車担当・配車担当（金額非表示）・拠点メンバーのいずれかのロールが必要です。
• 案件の状態によって、アーカイブできるかが決まります。

案件の状態	アーカイブできる条件
下書き	委託の契約がなく、運行の履歴もない
完了・キャンセル済み	計画中・配車済み・運行中の運行が残っていない
確定・運行中	アーカイブできない。完了させるか、キャンセルする

委託の募集中（先着順の募集を含む）の案件もアーカイブできません。先に募集を取り下げます。

手順

アーカイブする

1. 案件 を開きます。

2. 対象の案件の行の右端にある その他の操作（「…」のボタン）を選択します。

3. アーカイブ を選択します。確認画面は出ず、その場でアーカイブされます。「案件をアーカイブしました」と表示され、通常の一覧から消えます。

   

一覧の列が画面の幅に収まらない場合は、一覧を右へスクロールすると 操作 の列が表示されます。

複数の案件をまとめてアーカイブする場合は、案件一覧で選択して その他の操作 → 一括アーカイブ を使います。確定・運行中の案件は「操作できない対象」に分かれ、アーカイブされません。詳しくは複数の案件を一括操作するを参照してください。

復元する

1. 案件 を開き、絞り込み を開きます。

2. 表示 で アーカイブ を選択します。キャンセル済みの案件を探す場合は、状態で「キャンセル済み」も選択します。

   

3. 対象の案件の行の その他の操作 を選択し、復元 を選択します。「案件を復元しました」と表示されます。

   

復元しても案件の状態は変わりません。キャンセル済みの案件を復元しても、作業を再開できる状態には戻りません。

完了の確認

• アーカイブした案件は、表示が「通常」の一覧に出なくなります。表示を アーカイブ にすると、行に「アーカイブ済み」と表示されて一覧に出ます。
• 復元した案件は、表示を 通常 に戻した一覧に出ます。状態の絞り込みで対象の状態が選ばれているか確認してください。

アーカイブ済みの案件も、案件詳細を開いて実績や書類を確認できます。

うまくいかないときは

その他の操作にアーカイブが表示されない

• 状態が「確定」「運行中」の案件には表示されません。作業が終わって「完了」になるのを待つか、中止するならキャンセルします（案件をキャンセルする）。
• 委託の募集中の案件には表示されません。行の その他の操作 から 委託の募集を取り下げる を実行してから、もう一度操作します。
• 自社が作成した案件か、ロールが上の条件に合うか確認します。

アーカイブできないと表示される

表示された文言で原因を確認します。

表示される文言	対処
契約が残っているためアーカイブできません。	下書きに委託の契約が残っています。案件詳細の取引構成で契約の状態を確認します
運行履歴がある下書き案件はアーカイブできません。	運行を作ったことがある下書きはアーカイブできません。不要ならキャンセルしてからアーカイブします
進行中の運行が残っているためアーカイブできません。	計画中・配車済み・運行中の運行を完了または取消してから、もう一度操作します

アーカイブした案件を編集・キャンセルできない

アーカイブ済みの案件は、編集・確定・キャンセル・変更申請・配車・委託ができません。「アーカイブ済みです。先に復元してください。」と表示されたら、上の手順で復元してから操作します。

案件が見つからない

絞り込み の表示（通常／アーカイブ）と状態の選択の両方を確認します。キャンセル済みの案件は、初期状態では状態の選択に含まれていません。

次にすること

ここまでで完了です。キャンセル・解約などほかの操作と迷う場合は、キャンセル・解約・アーカイブ・募集取り下げの違いを参照してください。