証憑を直接の委託元へ共有する

この記事では、運行に添付した受領書（POD）や現場写真を、仕事を依頼してきた直接の委託元に共有し、委託元の画面で見られるようにします。PDFをメールで送る必要はありません。

事務所またはドライバーによる証憑の添付 → 事務所の安全性・内容確認と共有 → 委託元の受領確認 の順に進めます。事務所がWebからPDF・画像を添付した場合も、ドライバーがLINEから写真を添付した場合も、アップロードしただけでは委託元には届きません。

共有先は選んだ直接の委託元だけです。委託元のさらに先の会社（元請の荷主など）へは、自動では共有されません。

立替金の領収書は、この操作ではなく立替金・実費を記録して請求・精算するの 委託元へ共有 で共有します。

はじめる前に

共有する証憑を証憑（POD・受領書）をアップロードするで添付し、安全性 が「確認済み」になっていることを確認します。
共有できるのは、この運行で運ぶ仕事の直接の委託元で、取引が確定・進行中・完了のものだけです。自社で起票した案件の荷主を取引先として登録しているだけでは、共有先になりません。
操作できるのは、ロールが拠点管理者・配車担当・配車担当（金額非表示）・経理・拠点メンバー・無料アカウント管理者の人です。閲覧のみのロールでは共有の状態を見るだけです。

同じファイルを別の委託元（別の取引）にも見せる場合は、もう一度 直接の委託元へ共有 から共有先を選びます。

証憑の一覧の状態列に「共有中: 共有先の会社名」、取引の内容（「契約: …」）、共有した日時が表示されていることを確認します。未共有のファイルは「未共有」と表示されます。

共有しただけでは、相手が中身を見たとは限りません。相手が確認したかは、案件詳細の取引の欄にある 共有した証憑 の 確認日時 で確認できます。空欄なら、相手はまだ 確認済みにする を押していません。

委託元の画面では、案件詳細の取引の欄の 受領した証憑 に表示され、ダウンロードと 確認済みにする ができます。

運行詳細で対象の証憑欄を開き、安全性 を確認します。「安全性を確認中（時間がかかっています）」の間は、添付済みでも共有できません。画面を開き直して「確認済み」になったら、共有の手順へ進みます。

表示が変わらない場合は、同じファイルの添付を繰り返さず、運行名・ファイル名・添付日時・安全性の文言を添えて [email protected] へ連絡します。元請へはまだ共有されていないことを伝え、必要な提出期限を相談してください。

次の順に確認します。

委託元との取引がまだ確定していないか、取り消されています。案件詳細で取引の状態を確認します。

共有は直接の委託元までです。さらに先の会社に見せるかどうかは、委託元が判断します。必要なら委託元に依頼します。

取消後、相手はその共有から証憑を見られなくなります。すでに相手がダウンロードしたファイルは消えません。ファイルを運行から外す 添付を解除 とは別の操作です。

解決しない場合は、拠点名、運行名、ファイル名、共有先の会社名、画面に出た文言を添えて [email protected] へお問い合わせください。

ここまでで完了です。立替金の領収書も委託元に見せる場合は、立替金・実費を記録して請求・精算するの 委託元へ共有 を行います。