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運送実績と実運送体制を確認・出力する

この記事では、実運送体制管理簿の 運送実績を確認（参考資料） で、指定した期間の案件を誰が実際に運んだかを確認し、CSVで出力します。

はじめる前に

スタンダード・エンタープライズで使えます。無料アカウントでは使えません。
ロールが 拠点管理者・配車担当・配車担当（金額非表示）・経理・閲覧のみ・拠点メンバー の人が使えます。
この一覧とCSVは、登録済みの案件・委託・配車情報から自動で作る確認用の資料です。法定の実運送体制管理簿（完成版）ではありません。完成版の作成・交付は法定管理簿を作成・交付するで行います。
一覧には右上で選んでいる拠点の案件が表示されます。会社内の全拠点をまとめて見る場合は（エンタープライズ）、会社横断ビューで全拠点を集計するで会社横断ビューに切り替えます。

手順

サイドメニューの 法令・安全 → 実運送体制管理簿 を開きます。
運送実績を確認（参考資料） を選びます。法定管理簿を使っていない拠点では、最初からこの画面です。
積込日（開始） と 積込日（終了） を入力し、表示を選びます。最初は今月が入っています。
一覧の各行で 請負階層・実運送事業者・運送区分・確認状態 を確認します。車番と ドライバー名 は右側の列にあります。

運送区分意味
自社運送自社の拠点が運んだ
社内の別拠点同じ会社の別の拠点が運んだ
社外委託他社に委託した
案件を詳しく調べる場合は、行の 運送情報を確認 を選びます。1.5t以上の対象かどうか、警告、不足項目が表示されます。この案件だけを出力する場合は 確認結果をCSV出力 を選びます。
表示中の一覧をまとめて出力する場合は、一覧をCSV出力 を選びます。

運送番頭を使っていない委託先を登録する

委託先が運送番頭を使っていない場合は、実運送事業者を手入力で登録できます。登録できるのは、自社が直接委託した先だけです。

対象の案件の 実運送会社を追加・編集 を選びます。
実運送事業者の商号又は名称 を入力し、分かれば 法人番号・許可・登録番号・車番・ドライバー名 を入力します。
登録を選びます。

配車画面で外注先として記録した会社は、自動で一覧に表示されます。取り消しは配車画面から行います。

完了の確認

一覧の上に「拠点 1 箇所」「案件 6 件」のような件数と、拠点ごとの表が表示されます。
CSVを出力すると「実運送体制管理簿を出力しました（10行）」のように行数が表示され、ファイルが保存されます。
「未確認」「不足あり」がある行は、そのまま事実として使わず、取引先に確認して補います。「対象（1.5t以上）」「出力準備完了」はこの参考資料での表示で、法定管理簿の作成対象や完成版の確定を意味しません。

うまくいかないときは

「対象期間に該当する案件がありません。」と表示される

案件の積込日が期間内か、右上の拠点が案件を登録した拠点かを確認します。

「判定不能（重量未取得）」と表示される

案件の貨物の重量が入っていません。案件の貨物情報に重量を入力すると、1.5t以上かどうか判定されます。

実運送会社を追加・編集が表示されない

自社が受けた運送を別の会社へ委託した区間がない案件では表示されません。また、ロールが経理・閲覧のみ の人には表示されません。

法定管理簿を作成・交付のタブがない

法定管理簿は、プランとは別に拠点ごとに提供される機能です。使っていない拠点では、画面上部の 法定管理簿を作成・交付 から問い合わせできます。会社横断ビューでは表示されないため、拠点に切り替えます。

CSVを保存できない

ブラウザがダウンロードを止めていないか確認します。期間を短くして、もう一度出力します。

次にすること

法定の完成版を作って真荷主へ交付する場合は、法定管理簿を作成・交付するに進みます。