案件の関連書類をドライバーへ共有する

案件へ追加した配送指示書や配送作業リストは、対象運行のドライバーへ共有できます。書類を追加しただけでは共有されないため、関連書類から共有操作を行います。

はじめる前に

• 案件へ関連書類を追加します。
• 書類に共有不要な個人情報が含まれていないか確認します。
• 対象案件を運行化し、ドライバーを割り当てます。

手順

1. 案件詳細を開き、関連書類の一覧を確認します。

   

2. 対象書類のドライバーに共有を選択します。

   

3. 一覧のドライバー共有が共有中になったことを確認します。

   

4. 共有をやめる場合は共有解除を選択し、表示される確認で確定します。

   

5. 書類自体が不要な場合は削除を選択します。

   

6. 共有中の書類を削除する場合は、共有中であることと削除ボタンを確認します。画像はブラウザの確認を開く直前の状態です。削除を選ぶと「この書類を削除しますか？共有中の場合は共有も解除されます。」と表示されるため、内容を確認してから操作します。

   

ポイント

• 配送指示書、配送作業リスト、その他の書類を共有できます。
• 共有した書類は、対象運行のドライバー向け画面に表示されます。
• 共有解除では案件からファイルを削除しません。
• ファイル削除では、共有中の場合にドライバー共有も解除されます。

うまくいかないときは

• ドライバーに共有が表示されない: 対象が自社所有の案件か、書類を管理できる権限があるか確認してください。
• 共有してもドライバーに表示されない: 対象案件が運行化され、ドライバーが割り当てられているか確認してください。
• 共有解除できない: 画面を再読み込みし、書類の共有状態を確認してください。
• 書類を削除できない: 案件を編集できる権限とファイルの状態を確認してください。