同じ条件の仕事を台数でまとめて募集する

この記事では、同じ条件の仕事を台数分作成して委託先へまとめて募集し、何台確保できたかを確認します。各社は受けられる台数を1回だけ回答し、先着順に委託が確定します。

1台だけを複数社へ依頼して1社を選ぶ場合は、複数社へ委託する（先着順）を参照してください。

はじめる前に

予定日、集荷先・納品先、車種などの輸送条件と、必要な台数を用意します。台数は2〜50台です。1台につき1件の案件が作られます。
既に登録した別々の案件を、後から台数募集にまとめることはできません。受託した案件の再委託や、特定の空車を指定した依頼も、この手順の対象外です。
回答期限 は必須です。送信時点より後の日時を決めておきます。
台数募集では、受諾した会社が配車するため、案件作成時の 配車の下書き（任意） は設定しません。1社への委託や記録のみ外注を予定する場合は、通常の案件を作成してから委託します。
運賃を提示する場合は、全台の合計ではなく 1台あたり の金額を入力します。明細なしでも依頼できます。

募集を送ると選んだ委託先へ依頼が届きます。受諾した台数分は、その時点で委託が確定します。回答を集めた後に委託元が会社を選ぶ方式ではありません。

「○台分の案件を作成し、台数募集を送りました」と表示されます。案件一覧に、タイトルの末尾が「01」「02」などの案件が台数分作られ、委託依頼中と表示されることを確認します。これは募集の送信完了で、まだ車両を確保した状態ではありません。

作成した案件の詳細で 台数募集 を確認します。「○台中 ○台を確保」「募集中 ○台」「未確保 ○台」で、残りの手配が必要かを判断できます。受諾された分は、委託先ごとの確保台数も表示されます。

台数募集の進捗。2台中1台を確保し、未確保の1台は再募集できる状態になっている

自社案件を作成できる契約と、案件の作成・編集、契約の編集の権限が必要です。対象の会社・拠点とロールを確認し、拠点管理者へ台数募集を行いたい旨を伝えてください。

委託先を1社以上選び、回答期限 を入力します。明細や支払条件を入力した場合は、その欄のエラーも確認します。「回答期限は未来の日時で入力してください」と表示されたら、送信時点より後の日時に直します。

送信時に失敗が表示された場合は、案件一覧を開き直して、同じタイトルの案件と台数募集が作られていないか確認します。結果が分からないまま同じ募集を作り直さず、会社・拠点、タイトル、操作日時、表示された文言を添えて [email protected] へ相談してください。

確保済みの案件は残り、未確保分は未委託のままです。案件詳細の 台数募集 で未確保台数を確認します。同じ条件で募集を出し直す場合は、台数募集の未確保分を再募集するへ進みます。別の委託先への依頼や自社配車でも手配できます。

確保した分は、委託先の配車状況（車番・ドライバー）を確認するへ進みます。委託の受諾と、車両・ドライバーの割り当ては別の段階です。