運送番頭でできること
運送番頭では、案件の登録から委託・配車、運行の報告、請求・支払まで、担当する業務に応じた画面を使います。まずは利用を始める状況を選び、参加済みなら担当業務の記事へ進んでください。
利用を始める状況から選ぶ
Section titled “利用を始める状況から選ぶ”| あなたの状況 | 最初に読む記事 |
|---|---|
| 自社で運送番頭の利用を始め、会社・拠点や担当者を準備する | 初期設定の流れ |
| 取引先の運送会社から、会社として招待メールが届いた | 取引先から招待が届いた方へ |
| すでに運送番頭を使う会社から、社内メンバーとして拠点へ招待された | メンバー招待を受けて拠点に参加する |
| ドライバーとして、勤務先からLINE連携のQRコード・URLを受け取った | ドライバーの方へ:LINEでの運行報告 |
取引先からの招待は会社どうしの連携、社内メンバーの招待は同じ拠点への参加です。招待の種類に合う記事を選んでください。
担当業務から選ぶ
Section titled “担当業務から選ぶ”| 担当すること | 進む記事 |
|---|---|
| 車両・ドライバー・取引先を登録する | 車両・ドライバー・取引先・取引先を招待する・CSVで一括登録する |
| 案件を登録する | 案件を作成する・荷主のCSVから登録する・CSV取込の要確認を処理する・下書きとしてコピーする・カレンダーから作成する |
| 定期便を設定する | 定期便・定期便をCSVで一括登録する |
| 登録した案件を変更・取消する | 案件の内容を変更する・案件をキャンセルする・キャンセル・解約・アーカイブの違い |
| 取引先へ運送を依頼する | 案件を委託する・複数社へ委託する・コースを委託する |
| 取引先から届いた依頼を受ける | 委託された案件を受ける |
| 自社で車両・ドライバーを手配する | 車両・ドライバーを割り当てる・コースを組む・配車を確定する・確定後に担当を変更する・配車できないとき |
| 車両の予定・空車を扱う | カレンダー・空車情報を登録・共有する |
| 運行の実績・報告・証憑・立替金を扱う | 運行実績を記録する・事務所で代理完了する・完了できないとき・証憑を添付する・証憑を委託元へ共有する・立替金・実費 |
| 報告フォーム・書類・取引先との連絡を扱う | 報告フォームを設定する・地点の報告項目を設定する・報告フォームに回答する・案件に書類を添付する・案件の書類を共有する・共有掲示板 |
| ドライバーとLINEを連携する | ドライバーのLINE・ドライバーに渡す説明書 |
| 売上・原価を確認する | 収支を確認する・収支明細を追加・修正する |
| 請求・支払を進める | 発行元情報・取引先ごとの請求・支払条件・請求書・支払通知書・定型明細・発行済み帳票の保存・訂正・消込・明細が見つからない・発行できない |
| ドライバーの安全管理を確認する | 安全管理 |
| 実運送体制管理簿を作成・確認する | 基礎知識・実運送体制管理簿・法定管理簿の作成・交付 |
画面や操作が見つからないときは
Section titled “画面や操作が見つからないときは”利用できる機能はプラン、拠点、担当者の権限、取引関係によって変わります。プランごとの利用範囲で利用範囲を確認し、画面や操作が見えない場合は権限がなくて操作できないから確認する場所を選んでください。