ドライバーを登録・変更する

この記事では、ドライバーを1人ずつ登録して、配車で選べるようにします。登録済みのドライバーの変更も同じ画面で行います。

ドライバーは管理画面にログインしません。仕事は本人のLINEで確認します。管理画面を使う事務所の人を増やす場合は、メンバーを招待するを参照してください。

はじめる前に

必要なもの：氏名、雇用形態、契約開始日。電話番号やインボイスの登録番号も分かれば入力します。
拠点：ドライバーは拠点ごとに登録します。右上のメニューで、使う拠点を選んでおきます。同じ人が2つの拠点で働く場合は、それぞれの拠点で登録します。
協力会社のドライバー：先にその協力会社を取引先に登録しておきます（取引先を登録する）。
ボタンが無いとき：閲覧のみ・安全管理者 のロールでは登録できません。拠点管理者にロールの変更を依頼します。無料アカウントでは、全員が登録できます。
以前いたドライバーを戻すとき：新しく登録せず、再契約します（車両・ドライバーをアーカイブ・復元する）。LINE連携と運行の履歴を引き継げます。
まとめて登録したいとき：取引先・車両・ドライバーをCSVで一括登録するを使います。

雇用形態 を選びます（最初は「正社員」）。雇用形態で、点呼をだれが行うかが決まります。選ぶと、欄の下にその雇用形態での点呼の扱いが表示されます。

雇用形態	点呼
正社員・契約社員・パート・派遣	ドライバーがLINEで提出し、営業所・車庫で安全管理者が確認する
個人事業主	一人で事業を営む本人が自分で点呼を行い、運行するかの判断をLINEで記録する。管理画面での確認はしない
協力会社ドライバー	所属先の協力会社が点呼する。この拠点ではLINEの点呼の入口と未提出の検知の対象外

個人事業主は、実際に一人で事業を営んでいる人だけに選びます。運送番頭は事業の実態を確認しません。点呼の確認方法はドライバーの点呼・健康チェックを確認するを参照してください。

ドライバー追加の入力画面。番号4は雇用形態で個人事業主を選んだ状態。欄の下に、一人で事業を営み自ら点呼を行う方が対象で、管理画面での確認は行わないと表示されている

協力会社のドライバーなら、雇用形態 を「協力会社ドライバー」にして、協力会社 で会社を選びます。
いつも乗る車両が決まっていれば、通常使用する車両 を選びます。
契約開始日 を確かめます（最初は今日の日付）。
個人事業主のドライバーに支払通知書を出す場合は、インボイス登録情報 の 登録区分 を選びます。「登録あり」なら 登録番号（T＋13桁）と 登録の適用開始日 も入力します。
必要なら メール・緊急連絡先・備考・契約終了日・管理番号（任意） を入力します。管理番号は空欄なら「D-0001」の形で自動で付きます。メールを入れても、ドライバーに案内は送られません。
保存を選びます。
LINE連携リンク の画面が開きます。登録しただけでは、ドライバーに案内は届きません。
- すぐLINEでつなぐ場合：連携リンクを発行 を選び、ドライバーとLINEを連携するへ進みます。
- 後にする場合：あとで を選びます。一覧の LINE 欄からいつでも発行できます。

入力で迷ったときの目安です。

項目	意味
通常使用する車両	案件や定期便を作るときに、最初に入る車両です。作成済みの案件は変わりません
契約期間	記録用です。期間の外でも配車の候補から外れません
インボイス登録情報	自社で確認した記録です。支払額や税額の自動計算には使いません

マスタ → ドライバー を開きます。
変更したいドライバーの行の右端にある鉛筆のアイコン（ドライバーを編集）を選びます。見えないときは一覧を右へスクロールします。
内容を直して保存を選びます。雇用形態 を変えると、欄の下に「変更後の点呼から適用されます。過去の点呼記録とその訂正の扱いは変わりません。」と表示されます。