ドライバーを登録する

ドライバー管理には、配車や運行に割り当てるドライバーを登録できます。自社のドライバーだけでなく、協力会社に所属するドライバーも同じ画面で管理できます。

はじめる前に

• 氏名と雇用形態を確認します。管理番号は任意で、拠点内で重複しない10文字以内の値を決めます。
• 契約開始日を確認します。電話番号とメールアドレスは必要に応じて用意します。
• 協力会社のドライバーを登録する場合は、所属する協力会社を取引先管理へ登録しておきます。

手順

1. マスタのドライバーを開き、ドライバー追加を選択します。

   

2. 氏名を入力します。管理番号は未入力でもかまいません。必要に応じて電話番号とメールアドレスも入力します。

   

3. 雇用形態を選択します。協力会社に所属する場合は、協力会社も選択します。

   

4. 必要に応じて通常使用する車両、緊急連絡先、契約終了日を入力し、保存します。

   

5. ドライバー一覧に登録した氏名が表示されることを確認します。

ポイント

• 管理番号を空欄にすると、D-0001の形式で自動採番されます。CSV取り込みは更新対象を特定するため、管理番号が必須です。
• 契約開始日には登録日が初期表示されます。実際の契約期間に合わせて変更してください。
• 通常使用する車両を設定すると、配車で車両を選ぶときの目安になります。ドライバーと車両の所属運送会社は一致させてください。
• 協力会社を選択しない場合は、自社のドライバーとして登録されます。
• 電話番号は連絡先として任意で登録します。同じ電話番号を別のドライバーへ登録することもできます。
• 登録済みドライバーの氏名、連絡先、雇用形態、契約期間は、一覧の編集から変更できます。
• 複数件をまとめて登録・更新する場合は、取引先・車両・ドライバーをCSVで一括登録するを参照してください。
• LINE連携を使う場合は、登録後のドライバー一覧から連携を発行します。

うまくいかないときは

• 保存できない: 氏名と契約開始日が入力されているか確認してください。
• 管理番号を登録できない: 同じ拠点で使用済みでないか確認し、10文字以内の別の番号を入力してください。
• 配車で選択できない: ドライバーの状態が有効で、運行日が契約期間内に含まれているか確認してください。
• 通常使用する車両を保存できない: 選択した車両が有効か、ドライバーと車両の所属運送会社が一致しているか確認してください。
• アーカイブしたドライバーが一覧に出ない: アーカイブすると一覧から非表示になり、今後の配車には使えなくなります。過去の運行履歴は残ります。