報告フォームのテンプレートを作る

この記事では、「冷蔵便の納品確認」のように毎回同じ報告項目を、報告フォームのテンプレートとして登録します。登録したテンプレートは、立寄地に報告フォームを設定するときに選ぶだけで追加できます。

登録しただけでは、どの案件・運行にも自動では追加されません。

はじめる前に

作成・編集できるのは、ロールが拠点管理者・配車担当・配車担当（金額非表示）・拠点メンバー・無料アカウント管理者の人です。閲覧のみのロールでは一覧を見るだけです。
テンプレートは拠点ごとに管理します。右上のメニューで、登録する拠点を選んでおきます。
報告してほしい項目の名前と種類（チェック・はい・いいえ・テキスト・数値・写真）を決めておきます。種類ごとの必須の条件は地点で報告する項目を設定するの表を参照してください。

テンプレートは、次の画面で選んで追加します。追加した時点の内容が立寄地にコピーされます。

追加する場所	使う画面
運行の立寄地（自社の項目）	運行詳細の立寄地 → 設定する → テンプレートから追加（地点で報告する項目を設定する）
案件・定期便の地点（荷主・委託元としての指示）	地点の入力欄の「案件から引き継ぐ報告フォーム」→「テンプレートを追加」の選択欄

案件・定期便の地点に追加した項目は、委託先やドライバーへ荷主・委託元の指示として引き継がれ、回答が案件詳細に表示されます。

報告フォーム設定 の一覧に、登録した名称と、報告項目 列に「○ 項目」が表示されていることを確認します。

報告フォーム設定の一覧。登録したテンプレートが先頭に表示され、報告項目列に3 項目と、庫内温度（必須）・荷締め確認（必須）・納品時の写真が並んでいる

ロールを確認します（はじめる前に を参照）。閲覧のみのロールでは作成・編集できません。

「名称を入力してください」「項目名を入力してください」と表示された欄を入力します。1つのテンプレートに登録できる項目は100件までです。

同じテンプレートを他の人が先に保存しました。画面を再読み込みし、最新の内容に編集し直して保存します。

追加済みの立寄地には、追加した時点の内容が残ります。テンプレートの編集・名称変更・アーカイブは、追加済みの立寄地に影響しません。変える場合は、立寄地の報告フォームを直接編集します。

一覧の アーカイブ を選択します。アーカイブしたテンプレートは、アーカイブ済みを表示 から復元できます。

解決しない場合は、拠点名、テンプレートの名称、画面に出た文言を添えて [email protected] へお問い合わせください。