運行・案件を完了できない
この記事では、運行や案件が「完了」にならない原因を画面の表示から見分け、完了させるまでの対処を案内します。
はじめに確認すること
Section titled “はじめに確認すること”- サイドメニューの 運行 から対象の運行詳細を開き、タイトル横の運行の状態(計画中・配車済み・運行中・完了・キャンセル)を確認します。
- 立寄地 の一覧で、完了していない立寄地(状態が「未着」「到着」)と、その立寄地に出ている表示を確認します。
- 自分のロールを確認します。立寄地の完了・報告ができるのは、拠点管理者・配車担当・配車担当(金額非表示)・無料アカウント管理者です。拠点メンバー・経理・閲覧のみのロールでは、完了 ボタンが表示されません。
運行は、休憩以外のすべての立寄地が「完了」か「スキップ」(見送り)になると、自動で「完了」になります。
状態別の対処
Section titled “状態別の対処”運行の状態が「計画中」で、完了ボタンがない
Section titled “運行の状態が「計画中」で、完了ボタンがない”配車が確定していません。配車を確定するを行うと、立寄地に 完了 が表示されます。後から実績を記録するだけでドライバーに知らせたくない場合は、配車確定のときに ドライバーへLINE通知する をオフにします。
配車せずに案件だけを完了にする操作はありません。
「必須の報告項目が未報告です。先に報告フォームへ入力してください。」と表示される
Section titled “「必須の報告項目が未報告です。先に報告フォームへ入力してください。」と表示される”その立寄地に、回答のない「必須」の報告項目があります。立寄地の報告フォームの表で「未回答」の項目を確認し、報告フォームに回答・訂正するで回答してから、もう一度 完了 を選択します。
- チェックの項目は、チェックが付いていないと未回答です。
- 写真の項目は、安全性の確認が終わった写真が1枚以上必要です。
立寄地に「変更確認中:この地点の着手を保留しています」と表示される
Section titled “立寄地に「変更確認中:この地点の着手を保留しています」と表示される”荷主から日時・地点の変更申請が届いていて、対応を確認中です。この表示がある未到着の立寄地は完了できません。委託元からの日時・地点の変更に回答するの手順で内容を確認し、変更後の内容で対応する か 対応不可 を回答します。
- 変更後の内容で対応する と回答すると、保留が解除されます。
- 地点の名称・住所・日時の変更に 対応不可 と回答した場合は、申請が残り、保留も続きます。委託元に事情を伝え、申請を取り下げてもらうか、条件を見直してもらいます。
- 地点の追加・削除・並び替えの変更に 対応不可 と回答した場合は、申請が却下で終わります。
委託元が申請を取り下げた場合も保留が解除されます。解除されると 完了 が表示されます。
「この地点には取消対象の作業があります。…」「荷主による取消があります。…」と表示される
Section titled “「この地点には取消対象の作業があります。…」「荷主による取消があります。…」と表示される”荷主が案件を取り消し、作業を止めたかの確認待ちです。この表示がある立寄地は完了できません。キャンセルされた案件の作業停止を確認するで停止確認を行います。
一部の立寄地だけが完了していない
Section titled “一部の立寄地だけが完了していない”残っている立寄地を1つずつ完了します。不在・持ち戻りで作業できなかった立寄地は 見送り にすると、完了と同じように終わった扱いになります。手順は運行実績を登録するを参照してください。
実際の運送は終わっていて、ドライバーの報告だけが漏れている場合は、事務所で運行の代理完了を行うでまとめて完了できます。
運行は「完了」なのに、案件が完了しない
Section titled “運行は「完了」なのに、案件が完了しない”案件は、その案件のすべての区間の運送が終わると完了します。次を確認します。
- 同じ案件の別の区間が、別の運行に割り当てられていて未完了になっていないか。
- 協力会社に委託した区間がある場合、委託先の運行が完了しているか。委託先の完了を待ちます。
完了ボタンを押すとエラーになる
Section titled “完了ボタンを押すとエラーになる”| 表示 | 対処 |
|---|---|
| 「報告フォームの内容が更新されています。…」 | 画面を再読み込みして、最新の項目で回答し直す |
| 「作業内容の変更を確認中です。…」 | 上の「変更確認中」の節の対処を行う |
解決しないときは
Section titled “解決しないときは”社内の拠点管理者か、[email protected] へお問い合わせください。次の内容を伝えると確認が早くなります。
- 会社コード(アカウント設定の 会社情報、または画面右上の名前 → ヘルプ で確認できます)
- 会社名・拠点名
- 運行名と運行日、完了できない立寄地の名前
- 画面に出ている表示やエラーの文言
- 試した操作と、操作した日時