発行済み帳票をダウンロード・取消・消込する

発行済みの請求書と支払通知書は、詳細画面からPDFをダウンロードできます。誤りがある帳票は理由を記録して取消し、入出金が完了した帳票は消込します。

はじめる前に

• 対象帳票の発行先、明細、金額、発行日、支払期日を確認します。
• 取消す場合は、取消後に同じ明細で帳票を作り直す必要があるか確認します。
• 消込する場合は、実際の入金または支払を確認します。

手順

1. 請求書または支払通知書の一覧を開き、対象帳票の詳細を表示します。

   

2. 帳票番号、発行日、支払期日、発行元、請求先または支払先、明細を確認します。

   

3. 帳票を保存する場合は、PDFダウンロードを選択します。

   

4. 誤発行を取り消す場合は、この請求書を取消またはこの支払通知書を取消を選択します。

   

5. 取消理由を入力し、取消を確定します。

   

6. 入出金が完了した場合は、この請求書を消込またはこの支払通知書を消込を選択して確定します。

   

ポイント

• 取消済み帳票はPDFを発行・ダウンロードできません。
• 取消すと、明細の状態を確認したうえで必要な帳票を作り直します。
• 消込すると、帳票に含まれる金額明細が消込済みになります。
• 取消日時、取消理由、消込日時は帳票詳細で確認できます。

うまくいかないときは

• PDFをダウンロードできない: 帳票が発行済みで、取消済みでないか確認してください。
• 帳票を取消できない: 帳票の状態と取消権限を確認してください。
• 消込できない: すでに消込済みでないか、帳票に含まれる明細の状態を確認してください。
• 取消後に候補へ戻らない: 収支明細の状態と会計期間を確認してください。