会社に拠点を追加して切り替える
この記事では、同じ会社に営業所などの拠点を追加し、追加した拠点に切り替えて使い始められる状態にします。
はじめる前に
Section titled “はじめる前に”- エンタープライズの会社で、会社管理者として PC から操作します。会社管理者は、拠点のロール(「拠点管理者」など)とは別の、会社単位の管理者です。
- スタンダード・無料アカウントの会社管理者には、アカウント設定に「複数事業所をまとめて管理」と エンタープライズを問い合わせる が表示され、拠点は追加できません。
- 追加する拠点の名前を決めます。案件・運行・車両・ドライバー・取引先・メンバーは拠点ごとに分かれます。追加した拠点では、これらを改めて登録します。
- 画面右上の名前を選び、会社 が拠点を追加する会社になっていることを確認します。
- 同じメニューの アカウント設定 を開きます。
- 拠点管理 まで下へ進み、今ある拠点の一覧を確認します。
- 新しい拠点名 に拠点の名前を入力します。
- 拠点を追加 を選択します。
拠点を追加した本人が、その拠点の「拠点管理者」になります。
- 「拠点を追加しました」と表示され、拠点管理 の一覧に追加した拠点名が並んでいることを確認します。
- 画面右上の名前を選び、拠点 の選択肢に追加した拠点が表示されることを確認します。
- 追加した拠点を選ぶと、その拠点のホームが開きます。
うまくいかないときは
Section titled “うまくいかないときは”拠点管理が表示されない
Section titled “拠点管理が表示されない”画面右上で選んでいる 会社 を確認します。「複数事業所をまとめて管理」と表示される場合は、その会社はエンタープライズではありません。何も表示されない場合は、会社管理者ではありません。会社管理者に追加を依頼してください。
拠点を追加を選べない
Section titled “拠点を追加を選べない”新しい拠点名 が空欄だと選べません。名前を入力してから選択します。
追加したか分からなくなった
Section titled “追加したか分からなくなった”通信が途切れた場合などは、アカウント設定を開き直し、拠点管理 の一覧に同じ名前がないか確認してから追加し直します。
追加した拠点で、ほかのメンバーが使えない
Section titled “追加した拠点で、ほかのメンバーが使えない”拠点を追加しても、既存のメンバーは自動では参加しません。追加した拠点に切り替えて、メンバーを招待するで招待します。
次にすること
Section titled “次にすること”追加した拠点に切り替え、メンバーを招待するで担当者を招待します。全拠点の金額をまとめて確認する場合は会社横断ビューで全拠点の金額をCSVに出力するを参照してください。