証憑（POD・受領書）をアップロードする

この記事では、運行に受領書（POD）や現場写真のファイルを添付し、「確認済み」の証憑として残します。添付した受領書は、請求書を発行するときの受領書の確認にも使われます。

報告フォームの写真項目とは別の欄です。報告フォームで撮った写真は、各立寄地の報告表の 写真を見る から確認します。

はじめる前に

操作できるのは、ロールが拠点管理者・配車担当・配車担当（金額非表示）・拠点メンバー・無料アカウント管理者の人です。経理・閲覧のみのロールでは、一覧を見るだけです。

添付するファイルを端末に用意します。

証憑種別	使えるファイル
受領書（POD）・受領書	JPEG・PNG・WebP・PDF（20 MB以下）
積込写真・荷卸写真・事故・破損写真・その他	画像・PDF・Office文書など（100 MB以下）

ドライバーがLINEの運行画面の「受領写真（POD）」から送った写真も、同じ証憑欄に表示されます。事務所で重ねて添付する必要はありません。担当ドライバーは運行の完了後も受領写真を追加できるため、完了後に証憑が増えることがあります。

サイドメニューの運行を開き、対象の運行を選んで運行詳細を開きます。
添付する場所の追加を選択します。

添付する場所使う欄
特定の集荷先・納品先の証憑その立寄地の 立寄地の追加証憑
運行全体の証憑立寄地の一覧の下の 追加証憑（受領書・写真）
「証憑を添付」の画面で、ファイルをドラッグするか、枠を選んでファイルを選択します。
証憑種別 を選択します。請求書の発行時に受領書として確認させたいファイルは 受領書（POD） を選びます。
必要に応じてメモを入力します（例：千葉配送センター納品分）。メモは一覧に表示され、後から 説明を修正 で直せます。
添付を選択します。

添付する場所	使う欄
特定の集荷先・納品先の証憑	その立寄地の立寄地の追加証憑
運行全体の証憑	立寄地の一覧の下の追加証憑（受領書・写真）

「証憑を添付しました。安全性を確認しています。」と表示されます。

添付した欄を開き、一覧に添付したファイルが表示され、安全性 が「確認済み」になっていることを確認します。確認が終わるまでは「安全性を確認中」と表示され、ダウンロードや委託元への共有はできません。

請求書の受領書の確認に使われるのは、種別が「受領書（POD）」で「確認済み」になった証憑です。

ロールを確認します（はじめる前に を参照）。経理・閲覧のみのロールでは添付できません。

ファイルは使えません。一覧の 添付を解除 で外し、別のファイル（スキャンし直したPDFなど）を添付し直します。

時間を置いて画面を再読み込みします。「確認できませんでした」のままなら、添付を解除 で外して、同じファイルをもう一度添付します。

証憑種別に合う形式・サイズか確認します。受領書（POD）・受領書は JPEG・PNG・WebP・PDF の20 MB以下だけです。

一覧の 添付を解除 で外し、正しい場所に添付し直します。解除しても、ファイルの記録はシステムに残ります。

解決しない場合は、拠点名、運行名、ファイル名、画面に出た文言を添えて [email protected] へお問い合わせください。