取引先・車両・ドライバーをCSVで一括登録する

この記事では、取引先・車両・ドライバーを1件ずつ画面で入力する代わりに、CSVファイルでまとめて登録・更新できる状態にします。取り込む前に、新規・更新・エラーの件数と行ごとの内容を確認できます。

数件だけなら、画面から登録するほうが確実です。取引先を登録する・車両を登録・変更する・ドライバーを登録・変更するを参照してください。

はじめる前に

PCで、マスタを登録する拠点を右上で選んでおきます。マスタは拠点ごとに分かれていて、取り込んだデータは選んでいる拠点に入ります。
無料アカウントでも使えます。CSV取り込み が表示されるのは、ロールが拠点管理者・配車担当・配車担当（金額非表示）・拠点メンバー・無料アカウント管理者の人です。
協力会社の車両・ドライバーを取り込む場合は、先にその協力会社を 委託先 として取引先に登録しておきます。車両・ドライバーのCSVでは、所属する協力会社を 取引先コード で指定するためです。取り込む順番は、取引先 → 車両 → ドライバーにします。
CSVは、Excelなどの表計算ソフトで作って保存できます。保存したときの文字コード（UTF-8 か Shift_JIS）を控えておきます。

手順

サイドメニューの マスタ から、取り込むマスタ（取引先・車両・ドライバー のいずれか）を開きます。
画面右上の CSV取り込み を選択します。
テンプレート を選択し、CSVファイルをダウンロードします。テンプレートには見出しの行だけが入っています。
見出しの行は変えずに、2行目から1行に1件ずつ入力して保存します。入力のきまりはCSVの入力のきまりを参照してください。
CSVを選択 で、保存したファイルを選択します。
文字コード で、ファイルを保存したときの文字コード（UTF-8 または Shift_JIS）を選択します。

取り込みモード を選択します。

取り込みモード	使う場面
新規・更新（最初の設定）	新しい行は登録し、コードが同じ既存のデータは更新する
新規のみ	新しいデータだけを登録する。既存と同じコードの行はエラーにする

確認を選択します。「CSVを確認しました」と表示されますが、この時点ではまだ登録されません。
確認結果 の 総行数・新規・更新・エラー・警告の件数を確認します。エラーか警告がある行は、その下に行ごとの内容が表示されます。エラー が1件でもあると 取り込み を押せません。CSVを直して保存し、手順5からやり直します。

取り込み を選択します。

CSVの入力のきまり

共通のきまりです。

1行目の見出しはテンプレートのまま使います。見出しの順番を入れ替えても読み込めます。
取り込むときの目印（キー）になる列は必ず入力します。取引先は 取引先コード、車両は 車両コード、ドライバーは 管理番号 です。画面からの登録と違い、空欄にはできません。
更新する行で空欄にしたセルは、登録済みの値がそのまま残ります。値を消したいときは、取り込み後に画面で編集します。ただし次の列は例外です。
- 取引先の荷主・運送会社：空欄は「いいえ」として扱われます。更新する行でも、両方の列に「はい」か「いいえ」を入れます。
- 車両・ドライバーの 取引先コード：空欄は自社の車両・ドライバーとして扱われます。協力会社の車両・ドライバーを更新する行では、毎回 取引先コード を入れます。
日付は「2026-10-01」の形（年-月-日）で入力します。
はい・いいえの列は「はい」「いいえ」で入力します（「1」「0」なども使えます）。
選択肢の列は、下の各マスタの節にある英字の値で入力します。画面の表示名（「4t」「常温」など）では取り込めません。複数の値を入れる列は「;」で区切ります。

取引先のCSVの列

必ず入力する列：取引先コード（16文字以内）、表示名、荷主・運送会社 のどちらかに「はい」
運送会社 の列は、画面の 取引先の用途 の 委託先 にあたります。
事業者区分：GENERAL_TRUCKING（一般貨物）、FORWARDER（貨物利用運送）、LIGHT_CARGO（軽貨物）、PRIVATE_USE（自家用）、OTHER（その他）、UNCONFIRMED（区分未設定）
確認状態：UNCONFIRMED（未確認）、SELF_DECLARED（申告あり）、CONFIRMED（確認済み）。CONFIRMED にする場合は、確認日 と 確認者 も入力します。

車両のCSVの列

必ず入力する列：車両コード、車種、ナンバー
協力会社の車両は、取引先コード に、委託先として登録済みで「有効」の取引先のコードを入れます。
車種：KEI（軽）、1T、2T、3T、4T、5T、7T、10T、13T
対応温度帯：AMBIENT（常温）、CHILLED（冷蔵）、FROZEN（冷凍）、CONSTANT（定温）
ボディ種別：WING（ウイング）、BOX（箱車）、FLAT（平ボディ）、VAN（バン）、POWER_GATE（パワーゲート）、COLD（冷凍）、CLIMATE（冷蔵）、AIR_SUSPENSION（エアサス）、SHORT（ショート）、UNIC（ユニック）、LIFT（リフト）、HANGER（ハンガー）、CANVAS（幌）、STANDARD（標準）、WIDE（ワイド）、LONG（ロング）
状態：ACTIVE（有効）、RETIRED（アーカイブ）
最大積載量kg は整数で入力します。

ドライバーのCSVの列

必ず入力する列：管理番号（10文字以内）、氏名、電話番号、雇用区分、契約開始日
雇用区分：REGULAR（正社員）、CONTRACT（契約社員）、PART_TIME（パート）、SOLE_PROPRIETOR（個人事業主）、DISPATCHED（派遣）、PARTNER（協力会社ドライバー）
協力会社のドライバーは、雇用区分 を PARTNER にして、取引先コード に協力会社のコードを入れます。

CSVではドライバーのLINE連携はできません。取り込んだあと、ドライバーごとに画面から連携リンクを発行します（ドライバーとLINEを連携する）。

完了の確認

取り込みが終わると「CSV取り込みが完了しました」と表示され、取り込みの画面が閉じます。マスタの一覧で、取り込んだ行のコードと名前が表示され、更新した行は新しい値になっていれば完了です。

取り込み後の取引先管理。「CSV取り込みが完了しました」と表示され、一覧に取り込んだ取引先コードと表示名が並ぶ

車両のCSVで状態を RETIRED にした行は、アーカイブ済みとして扱われるため、通常の一覧には表示されません。

取り込めなかった場合や、一覧の内容が想定と違う場合は、うまくいかないときはを確認してください。

うまくいかないときは

CSV取り込みが表示されない

右上で選んでいる拠点と、自分のロールを確認します。CSV取り込み は、はじめる前にに挙げたロールで表示されます。ロールを変える必要がある場合は、拠点管理者に対象の拠点名と必要なロールを伝えて依頼します。

「CSVを確認できませんでした。ファイルの内容を確認してください。」と表示される

ファイルそのものが読み込めていません。次を確認して保存し直し、確認をやり直します。

1行目がテンプレートの見出しのままか。必ず入力する列の見出しを消していないか。
行によって列の数が違っていないか。
文字コード の選択が、保存したときの文字コードと合っているか。

エラーの行がある

確認結果の行の番号（見出しを1行目とした行番号）と内容を見て、CSVの該当するセルを直します。

内容の例	直し方
必須項目です	空欄のセルを入力する
使用できる値は … です	各マスタの節にある英字の値にする
CSV内で重複しています	同じコードの行を1つにまとめる
すでに登録されています	新規のみなら既存と違うコードにするか、更新するなら新規・更新にする
入力内容が正しくありません	文字数・メールの形・日付を確認する

車両で「アーカイブ済み車両があります」と表示された場合は、同じコードかナンバーの車両がアーカイブ済みで残っています。車両一覧の アーカイブ済みを表示 から、その車両を復元して使います。

既存のデータが更新されず、新規として数えられる

キーのコードが既存のデータと完全に一致しているか確認します。車両は、同じ車両コードでも 取引先コード が違うと別の車両として扱われます。協力会社の車両を更新するときは、取引先コード も入れます。直したら、確認結果 の更新の件数を見てから取り込みます。

解決しない場合は、拠点名・取り込んだマスタ・操作した日時・確認結果に出た内容を添えて [email protected] へお問い合わせください。CSVファイルに個人の電話番号などが含まれる場合、ファイルそのものは送らないでください。

次にすること

ドライバーを取り込んだら、ドライバー一覧の LINE 欄から連携リンクを発行して、LINEとつなぎます。手順はドライバーとLINEを連携するを参照してください。取引先を取り込んだ場合で、相手と運送番頭上で連携するときは取引先を招待・連携するへ進みます。