複数の案件を一括操作する

この記事では、案件一覧で複数の案件を選び、同じ操作をまとめて実行して、案件ごとの成功・失敗を確かめるところまでを進めます。

届いた受注依頼をまとめて受諾・辞退する場合は、委託された案件を受けるの「複数の依頼をまとめて受諾・辞退する」を参照してください。

はじめる前に

操作ごとに、対象になる案件と使える人が違います。対象にならない案件を選んでも、実行前の確認画面で「操作できない対象」として理由つきで外されます。

操作	対象になる案件
一括割当	状態が「下書き」「確定」で、運行も委託先もまだない案件
一括委託依頼	「下書き」で、予定日・積み卸しの地点・区間がそろった案件
一括確定	「下書き」で、予定日・区間・地点がそろった案件
一括キャンセル	「下書き」「確定」「運行中」の案件
一括アーカイブ	「下書き」「完了」「キャンセル済み」の案件

一括割当 は、無料アカウントを含むすべてのプランで、ロールが 拠点管理者・配車担当・配車担当（金額非表示）・無料アカウント管理者 の人が使えます。
一括委託依頼・一括確定・一括キャンセル・一括アーカイブ は、自社で作った案件を扱う操作です。スタンダード以上で、ロールが 拠点管理者・配車担当・配車担当（金額非表示）・拠点メンバー の人が使えます。
委託先を募集中の案件は、割当・委託依頼・確定・アーカイブの対象になりません。先に募集を取り下げます。
一括操作の対象は、いま一覧に表示しているページの案件だけです。絞り込み の表示を「アーカイブ」にしているときは一括操作できません。

手順

対象の案件を選ぶ

サイドメニューの案件を開きます。
絞り込み で予定日・状態・荷主などを指定し、操作したい案件だけを表示します。
対象の行の左端のチェックボックスを選択します。表示中の案件をすべて選ぶ場合は、見出し行のチェックボックスを選択します。一覧の下に「○ 件選択中」と、使える操作のボタンが表示されます。

続けて、行う操作の手順に進みます。

車両・ドライバーをまとめて割り当てる

配車まで確定する を選んで ドライバーへLINE通知する をオンにすると、実行と同時にドライバーのLINEへ担当運行が届きます。届くのは、マスタ → ドライバー の LINE 欄が「連携済み」かつ「友だち」のドライバーだけです。それ以外のドライバーには、電話など別の方法で伝えます（ドライバーとLINEを連携する）。

一括割当 を選択します。「実運送会社・車両・ドライバーを一括割当」の画面が開きます。
案件ごとの行で、実運送会社（自社の場合は「自社」）、車両、ドライバー を選択します。全行を同じにする場合は、1行目を入力してから 1行目を全行にコピー を選択し、各行の日付と組み合わせを確認します。
配車の確定 で、仮配車で作成する（運行を作るところまで）か 配車まで確定する（そのまま配車済みにする）を選択します。配車まで確定する を選んだ場合は、ドライバーへLINE通知する のオン・オフを選択します。
○件に割り当て を選択します。

選んだ案件に承認待ちの変更申請があると、実行前の画面に「変更申請が未解決の案件が ○ 件含まれています。」と表示され、該当する行に「変更申請あり」が付きます。変更申請が承認されるか、申請者が取り下げるまで、その案件の配車は確定できず、ドライバーへも配信されません。

結果の画面では、次の見出しが出た案件の配車はまだ確定していません。

見出し	状態	次にすること
「スケジュール重複あり（○ 件・割当は保存済み）」「配車確定前の確認が必要（○ 件・割当は保存済み）」	割り当ては保存済み。配車は未確定	内容を確認し、問題なければ確認して ○ 件を配車確定を選ぶ
「ドライバー未配信（○ 件・割当は保存済み）」	仮配車で作成した。変更申請が承認待ちのため配車を確定できない	変更申請を確認するで申請を確認する。承認か取り下げの後で配車を確定する

配車まで確定する を選び、変更申請の承認待ちで確定できなかった案件は 失敗した案件 に入り、割り当ても保存されません。変更申請が承認されるか、申請者が取り下げてからやり直すか、仮配車で作成する を選んで割り当てだけを保存します。変更申請の状態の見方は案件の警告表示と配車確定できる条件を参照してください。

委託依頼をまとめて送る（スタンダード）

一括委託依頼 を選択します。
委託先（1社＝一括委託 / 複数社＝先着順） で委託先を選びます。選べるのは連携済みの委託先だけです。1社でも複数社でも、相手には先着順の受注依頼として届きます。複数社を選ぶと各案件を同時に出し、最初に受諾した1社で確定します。
運賃を提示する場合は、依頼明細（任意） の 明細を追加 で明細名・単価・数量・税条件を入力します。入力した明細は、選んだすべての案件に同じ内容・金額で入ります。明細を入れなくても依頼できます。明細の入力には契約金額の書込権限が必要です。
契約金額の書込権限があるロールでは、委託先ごとに「（委託先名）への支払条件」が表示されます。取引先マスタに設定があれば反映されます。条件を提示する場合は 支払条件を記入 で入力します。入力は任意です。
複数社を選んだ場合は、必要に応じて 回答期限（任意） を入力します。期限を過ぎると募集は自動で締め切られ、未入力なら期限はありません。1社だけのときはこの欄は表示されません。
画面下の「共有する内容：」で、相手に提示される内容を確認します。明細や支払条件を入れていない場合は「運賃・支払条件は提示しません」と表示されます。横の情報ボタン（送信後の流れ）を選ぶと、送信先が回答するまで案件の詳細を閲覧できること、受諾まで「委託依頼中」になること、相手に届く通知を確認できます。
委託依頼を送信（○ 件） を選択します。委託先の運送番頭に受注依頼として通知が届き、受諾されるまで案件は「委託依頼中」になります。

先着順の依頼の締め切りや、受諾された後の確認は複数社へ委託する（先着順）を参照してください。

確定・キャンセル・アーカイブをまとめて実行する（スタンダード）

画面下の操作欄で その他の操作 を選択し、一括確定・一括キャンセル・一括アーカイブ のどれかを選択します。
確認画面の 操作対象（○ 件） で、対象の案件名を確認します。対象にならない案件を選んでいた場合は 操作できない対象（○ 件） に理由つきで表示されます。
画面下のボタン（例：一括キャンセル（2 件））を選択します。

完了の確認

実行が終わると「○○ の結果」の画面が開き、「成功 ○ 件 / 失敗 ○ 件」が表示されます。失敗した案件は 失敗した案件（○ 件） に理由つきで表示されます。閉じる を選び、一覧で結果を確認します。

一括確定の結果の画面。成功 1 件・失敗 0 件と、閉じるのボタンが表示されている

操作	一覧での完了の目印
一括割当	配車 / 委託先の列に車両とドライバーが表示される。仮配車で作った運行は車番の後ろに「（未確定・未配信）」が付く
一括委託依頼	状態の横に「委託依頼中 0/1」のように、回答した社数が表示される
一括確定	状態が「確定」になる
一括キャンセル	状態が「キャンセル済み」になる
一括アーカイブ	通常の一覧から消え、表示を「アーカイブ」にすると表示される

キャンセルした案件で、作業停止の確認が残っているものは案件をキャンセルするで確認します。

うまくいかないときは

案件を選んでも操作のボタンが表示されない

自分のロールとプランで使える操作だけが表示されます。はじめる前にで確認します。無料アカウントでは 一括割当 だけが使えます。
絞り込み の表示が「アーカイブ」になっていると一括操作できません。「通常」に戻します。

確認画面で「操作できない対象」になる

表示された理由で見分けます。

「委託募集中のため実行できません（先に募集を取り下げてください）」：案件詳細で委託先の募集を取り下げてから、もう一度実行します。
「予定日・運送区間・地点情報が不足しています」「日付と積卸エリアを入力してから依頼してください」：案件詳細で予定日と地点を入力します。
「下書きではないため確定できません」「下書きではないため依頼できません」：すでに確定している案件です。委託先を変える場合は案件詳細から操作します。
「委託先への依頼がすでにあります。委託先の変更は案件詳細から行ってください」：回答待ちの委託依頼が残っている案件です。委託先を変える場合は案件詳細の 取引構成 から変更します（案件を1社へ委託依頼する）。
「アーカイブ済みのため依頼できません」：アーカイブを解除してから依頼します（案件をアーカイブ・復元する）。
「すでに運行があります」「委託確定済みのため自社割当できません」：割り当て済みの案件です。担当を変える場合は配車確定後に車両・ドライバーを差し替えるを参照します。
「確定・運行中の案件はアーカイブできません」：完了するか、キャンセルしてからアーカイブします。

結果で失敗になった案件がある

一括操作は、案件ごとに成功・失敗が分かれます。成功した案件はそのまま処理済みです。失敗した案件 の理由を確認し、失敗した案件だけを選び直して実行します。成功した案件は操作の対象から外れるため、同じ処理が二重に行われることはありません。

「委託中の契約が残っているためキャンセルできません。」：委託先との契約が残っています。案件詳細から委託先とのキャンセルを進めます（案件をキャンセルする）。
「契約が残っているためアーカイブできません。」「進行中の運行が残っているためアーカイブできません。」「運行履歴がある下書き案件はアーカイブできません。」：契約・運行が残る案件はアーカイブできません。
「権限が無いため実行できません。」「ご利用プランに含まれていないため実行できません。」：ロールとプランをはじめる前にで確認します。

解決しない場合は、[email protected] に、会社名・拠点名、操作した日時、操作の種類、失敗した案件名と表示された理由を伝えて問い合わせてください。

次にすること

仮配車で作った運行の配車を確定する：配車を確定する
一括委託依頼への回答（受諾・辞退・期限切れ）を確認する：複数社へ委託する（先着順）
受諾された案件で、委託先の車番・ドライバーを確認する：委託先の配車状況（車番・ドライバー）を確認する