発行済み帳票のPDFをダウンロードする

この記事では、発行済みの請求書・支払通知書をPDFで保存し、相手へ送れる状態にします。

はじめる前に

PCで、帳票を発行した拠点を選びます。帳票は発行した拠点のメンバーだけが開けます。
運送番頭には、帳票をシステムの中で相手へ届ける機能はありません。保存したPDFをメールなどで送ります。
ドライバー個人宛の支払通知書のPDFも、現在は宛名が「〇〇御中」と印字されます（個人宛の「様」に切り替わりません）。送るときは、メール本文や送付状に「〇〇様」と正しい宛名を書き添えてください。
取消した帳票（状態「取消」）はPDFを保存できません。

保存したPDFに、帳票の番号、発行日、相手先、明細、税率ごとの消費税、合計が入っていることを確認します。請求書には振込先も入ります。

請求書のPDF。請求書番号、発行日、お支払期限、明細、合計金額、お振込先が印字されている

PDFは発行した時点の内容で作られます。後から発行元情報や案件を変えても、PDFの内容は変わりません。

帳票の状態が「取消」になっていないか確認します。取消した帳票のPDFは出せません。訂正した帳票を発行し直した場合は、新しい番号の帳票を開きます。

少し待ってから、もう一度 PDF ダウンロード を選びます。

ブラウザのダウンロード履歴を確認します。ポップアップやダウンロードがブロックされていないかも確認してください。

PDFを相手へ送ったら、入金・支払を確認したときに入出金を確認して帳票を消込するへ進みます。