車両予約へ回答する

取引先から車両予約や車両提案が届いたら、車両予約の詳細で明細ごとに承認または辞退します。

はじめる前に

• 予約番号、取引先、積込・荷卸条件、回答期限を確認します。
• 提案明細の日付と見積金額を確認します。
• 見積金額付きの予約を承認する場合は、案件金額を書き込める権限を確認します。

手順

1. 車両予約を開き、受信済みを選択します。

   

2. 一覧で要回答と表示された予約を確認します。

   

3. 対象予約を選択し、予約詳細を開きます。

   

4. 依頼内容、積込・荷卸条件、回答期限、提案明細の日付・見積金額を確認します。車両欄が「-」の場合は、提案元へ車両情報を確認してください。

   

5. 明細ごとに回答する場合は、対象行の承認または辞退を選択します。

   

6. すべての未回答明細へ同じ回答をする場合は、全て承認または全て辞退を選択します。

   

7. 全て承認を選ぶ前に、対象が要回答であることを確認します。画像は再撮影用データを残さないため、承認直前の状態です。回答後は、状態が確定、一部確定、または辞退になったことを確認します。

   

ポイント

• 一部の明細だけを承認すると、一部確定になります。
• 回答期限を過ぎた予約には回答できません。
• 送信側は回答前の予約を取り消せます。取り消し後は元に戻せません。
• 確定した予約は案件や取引へ引き継がれるため、積込・荷卸条件を確認してから回答してください。

うまくいかないときは

• 回答する操作が表示されない: 受信済みの要回答予約か、回答期限内か確認してください。
• 見積金額付き予約を承認できない: 案件金額を書き込める権限があるか確認してください。
• 予約が見つからない: 受信済みと送信済み、状態、取引先の絞り込みを確認してください。
• 回答後も要回答のままになる: 画面を再読み込みし、未回答の明細が残っていないか確認してください。